About Tracking Surat
Merupakan Sistem Pencatatan, Pengarsipan dan kelancaran alur disposisi surat untuk mendata surat masuk, surat keluar, dan pelaporanya.
Apakah yang dimaksud Tracking Surat ?
Tracking Surat merupakan sistem pencatatan, pengarsipan dan disposisi surat untuk mendata surat masuk, surat keluar, dan melaporkanya.
Mengapa Tracking Surat diperlukan?
- Mengurangi Jeda Waktu Pengurusan Surat
- Kelancaran Alur Surat Yang Lebih Baik
- Mengurangi Ketidak Jelasan atau hilangya Informasi Surat.
- Pengelolaan Surat Lebih Efektif Dan Efisien
- Meningkatkan Kinerja Pengelolaan dan Koordinasi Surat Antar Unit Wilayah dan Pusat
Bagaimana melakukan Tracking Surat?
Berikut beberapa langkah yang bisa dilakukan:
- Masukan kode petunjuk surat
- Lakukan input surat masuk berdasarkan form isian dengan lengkap
- Lakukan input surat keluar berdasarkan form isian dengan lengkap
- Tampilkan laporan surat masuk atau keluar berdasarkan periode, tujuan, pengirim dan kode surat